IMPLEMENTASI PENCARIAN DOKUMEN ADMINISTRASI DI KANTOR CAMAT MENGGUNAKAN METODE BM25
(1) * Yanti Puspita Sari Mail (Universitas Muhammadiyah Pontianak, Indonesia)
(2) Syarifah Putri Agustini Alkadri Mail (Universitas Muhammadiyah Pontianak, Indonesia)
(3) Rachmat Wahid Saleh Insani Mail (Universitas Muhammadiyah Pontianak, Indonesia)
*corresponding author

Abstract


Penelitian ini mengembangkan sistem pencarian dokumen administrasi berbasis web pada Kantor Camat Sekadau untuk meningkatkan efisiensi proses temu kembali dokumen. Permasalahan yang dihadapi adalah pengelolaan arsip yang masih didominasi dokumen fisik serta dokumen digital yang tersebar tanpa sistem pengindeksan yang memadai sehingga pencarian menjadi lambat dan kurang efektif. Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem pencarian dokumen yang mampu memberikan hasil pencarian secara cepat dan relevan. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Python dengan MongoDB sebagai basis data serta dilengkapi modul ekstraksi teks menggunakan Tesseract-OCR. Tahapan pengolahan teks meliputi case folding, tokenisasi, penghapusan stopword, dan stemming. Metode pencarian menggunakan algoritma BM25 dengan parameter k1 = 1,5 dan b = 0,75 untuk menghitung tingkat relevansi dokumen terhadap query pengguna. Hasil pengujian menunjukkan sistem menghasilkan skor relevansi tertinggi sebesar 3,3084 pada query spesifik, dengan nilai precision 100,00%, recall 3,23%, dan F1-score 6,10%. Hasil User Acceptance Testing (UAT) memperoleh tingkat penerimaan sebesar 88,8% dengan kategori “Sangat Layak”, sehingga sistem dinilai layak diterapkan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.


Keywords


BM25, Pencarian Dokumen, Dokumen Administrasi, OCR

   

DOI

https://doi.org/10.31604/jips.v13i7.2026.1990-1998 		      

Article metrics

10.31604/jips.v13i7.2026.1990-1998 Abstract views : 0 | PDF views : 0

   

Cite

How to cite item
   

Full Text

Download

References


D. Lestari and T. Oktarina, “Analisis proses pengelolaan arsip dinamis di Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan,” Jurnal Teknologi dan Informasi, vol. 4, no. 1, pp. 1–7, Apr. 2025. https://doi.org/10.59086/jti.v4i1.848

R. Fikri, “Efektivitas sistem pengarsipan berbasis teknologi di Sekretariat DPRD Provinsi Riau,” Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan, vol. 11, no. 1, 2025.

A. N. Qolby and Y. Taufik, “Analisis implementasi arsip digital dokumen Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Bandung,” Media Analisa Masalah Administrasi, vol. 28, pp. 59–70, 2025.

G. D. P. Maramis, M. C. P. Ranti, and K. Santa, “BM25 algorithm for improving academic website search accuracy,” Indonesian Journal of Innovation Studies, vol. 27, no. 1, 2025.

M. Fahmi Ilmi and P. Pandu Adikara, “Pencarian dokumen skripsi menggunakan BM25 dan faceted search berdasarkan kata kunci abstrak (studi kasus: Universitas Muhammadiyah Sidoarjo),” Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 6, no. 9, 2022. http://j-ptiik.ub.ac.id

I. Puja Putri Indaha, “Implementasi metode Okapi BM25 dalam aplikasi pencarian berita Polresta Pekanbaru berbasis Android,” Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer dan Informasi, vol. 5, no. 1, pp. 26–31, 2023.

T. Kheng, J. S. Asri, S. Wahyu, and Y. Yulhendri, “Penerapan algoritma BM25 dalam pencarian lowongan pekerjaan pada website job portal,” Bulletin of Computer Science Research, vol. 5, no. 5, pp. 1029–1038, 2025.

A. Mahendrata Diningrat, “Optimasi algoritma pencarian dokumen akademik menggunakan BM25 dan TF-IDF,” Jurnal Ilmu-ilmu Informatika dan Manajemen, vol. 19, no. 1, pp. 1–4, 2025.

R. Ridlo Baihaqi, “Temu kembali informasi pada berita olahraga berbahasa Indonesia dengan seleksi fitur term frequency dan metode BM25,” 2020.

M. Nashiruddin, F. D. N. Praditya, and A. F. Mufazzal, “Implementasi OCR berbasis Tesseract untuk ekstraksi data kartu mahasiswa UMKLA,” Jurnal Keilmuan Teknologi Informasi, vol. 1, no. 1, pp. 11–14, 2025.

T. L. Sinaga, N. Charibaldi, and N. H. Cahyana, “Perbandingan waktu respon aplikasi database NoSQL Elasticsearch dan MongoDB pada pengujian operasi CRUD,” 2023.

N. M. Surbakti et al., “Penggunaan bahasa pemrograman Python dalam pembelajaran kalkulus fungsi dua variabel,” Algoritma: Jurnal Matematika, Ilmu Pengetahuan Alam, Kebumian dan Angkasa, vol. 2, no. 3, pp. 98–107, 2024.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Bookmark and Share